貨物通過台灣海關:進口人、商品分類與稅金
台灣海關分層運作:進口人是進口的門檻、商品代碼決定應適用的檢驗、稅金需層疊計算包括進口稅、貨物稅和營業稅。
進口人及為何外國出口商通常無法擔任
進入台灣的批貨必須有進口人:一個具名的當事人與台灣海關當局登記貨物、對進口申報、稅金支付及任何進口限制或條件的合規負責。原則上,任何法律人都可以成為進口人,但實務上沒有台灣法人實體的外國公司面臨障礙。台灣不允許外國實體在無本地存在的情況下直接登記,所以外國出口商通常無法自行通關貨物。
該角色通常落在買方身上,買方是台灣實體或擁有台灣實體,或由代理該買方的委託清關商擔任。某些安排使用授權經銷商作為進口人,但這較少見且需要在供應契約中謹慎起草。買方和賣方之間的契約安排不會改變這一點:海關當局不會向未登記進口的當事人放行貨物,所以成本和延遲風險通常與契約所說應由誰承擔的情況相左。
進口人也是有義務提供進口申報、支援文件及海關機關要求的任何資訊的當事人。如果後來發現貨物被虛假申報或違反進口條件,是進口人面臨監管後果,雖然若違反源自出口商行為或不實陳述,出口商可能面臨商業索賠。
關稅分類及為何商品代碼驅動一切
貨物的關稅分類是邊界最具影響力的單一決定。台灣根據統一商品分類法運作關稅表,每種可進口貨物都落入數千個代碼之一。代碼決定進口稅率,可根據產品類別而大幅變動。它也決定進口許可是否為先決條件(某些貨物需要主管部會的事先批准)、適用哪種實際檢驗體系,以及是否存在特定限制。
分類由貨物實際是什麼決定,而非發票如何描述或買方打算如何使用。機床分類為機械無論其是否作為廢料銷售;食品作為食品分類即使買方計畫在銷售前加工。若分類模糊,海關當局將實際檢驗貨物,若宣告的代碼與其實際性質不符,將重新分類。
分類錯誤可能觸發實質性稅金責任,特別是如果真實分類承載明顯較高的稅率。如果貨物因分類問題解決而被選進檢驗,或重新分類改變是否需要進口許可,也可能延遲通關。從一開始就正確分類,通常透過查閱關稅表或對新穎類別貨物尋求建議,因此是高槓桿的一步。
海關報價:稅金按什麼計算
進口稅按貨物的海關價值收取,這並非總是買方支付的價格。海關價值包括交易價格、運費至台灣港口的成本、運至該點的保險成本,以及買方免費提供或以低於市場率成本提供給賣方的任何物料或設備(稱為協助費用)。
某些成本被排除。賣方的內部成本,如開銷,不被添加。貨物抵達台灣後產生的成本,如從港口至買方倉庫的運費,不被包括。任何版稅或授權費不是海關價值的一部分,除非它們是銷售的條件。
宣告更低的海關價值以減少稅金責任不會成功。台灣海關機關可獲得市場資料,若宣告價值顯得不真實或與可比交易不一致,將自行評估價值。該評估在分類貨物上是最終的,所以出口商無法依賴低估作為稅金減緩策略。
邊界的稅金
批貨在邊界面臨三層稅金。第一是進口稅,按海關價值的百分比計算,根據關稅分類而變動。第二是貨物稅,針對特定貨物的選擇性消費稅,特別是機動車、石油、酒精、菸草和電器用品。第三是營業稅,台灣的加值稅等價物,適用於課稅價值(海關價值加進口稅加適用的貨物稅)。
每種稅金按不同基礎計算。進口稅按海關價值單獨計算。貨物稅按海關價值加進口稅計算。營業稅按海關價值加進口稅加適用的貨物稅計算。單一批貨可能觸發三種稅金,順序重要:每種計算然後加至下一項的基礎。
進口人負責計算和申報價值、分類和適用稅金,雖然清關商或代理通常代表他們處理此事。任何錯誤都可能導致貨物通關後的稅金稽核和額外評估,所以申報階段的準確性節省時間和金錢。
貨物如何通過通關系統
批貨可通過台灣海關通關的數條路徑。最直接的是文件放行:海關機關檢查申報、支援文件和任何事先通知,若一切看起來正常,貨物在無實際檢驗的情況下被放行。這是最快的路線,可用於低風險類別的貨物及有良好合規歷史的進口商。
若批貨被選進檢驗,可在數個位置檢驗:在船上或卸貨前在碼頭、在海關倉庫、或在進口人自己的場所若貨物太大無法移動。選擇的原因變動。某些選擇是隨機抽樣以維持監視。某些由進口申報本身的資訊觸發,如新穎或爭議分類、描述和價值的不匹配、或需要進口許可的貨物存在。某些由來自海關外部的事先情報觸發。
升級至檢驗是常見且例行的。不代表懷疑非法活動;通常意味著海關機關想透過看貨物解決的分類或合規疑問。檢驗後,貨物被以申報形式放行或重新分類和重新評估,進口人被通知任何額外稅金,貨物繼續進行。
造成延遲的文件
在海關造成延遲最多的文件通常是那些不完整或不匹配的。不一致的發票和裝箱單會產生疑問:海關機關若無法驗證申報與批貨相符不會放行貨物。原產地證明與宣告原產國不符,或完全缺失,可能觸發檢驗以驗證貨物原產地因此其關稅待遇。
新穎或爭議分類即使推理良好,也可能邀請檢驗。與可比貨物大幅不一致的宣告價值將被質詢。若需要進口許可且該許可的支援文件缺失或不完整,海關將保留貨物直到文件被提供或許可被取得。檢驗期間發現的未宣告成分(如較大貨物內部危險物料成分)可能觸發額外檢驗。
大多數延遲透過確保發票、裝箱單、原產地證明和任何所需許可或執照完整、相互一致且附加至或在進口申報中參考是可預防的。進口人而非出口商負責提交這些文件,但出口商可透過確保批貨文件精確預防延遲。
貿易術語與海關風險分配
銷售契約中選擇的貿易術語決定誰承擔海關通關的成本和風險。根據EXW(工廠交貨),買方承擔安排運輸和通關的責任,賣方的義務於貨物在賣方場所準備好時終止。買方因此面臨所有海關風險:任何稅金、檢驗中的任何延遲、任何分類爭議、任何未取得進口許可的失敗都落在買方。台灣的首次買方通常發現他們未預期且相信賣方應支付的稅單和檢驗延遲。
根據DDP(完稅交貨),賣方承擔所有海關通關和稅金支付的責任,並將貨物交付至買方場所且所有海關義務已滿足。賣方因此承擔所有海關風險:任何稅金震盪、任何重新分類、檢驗中發現的任何合規問題、及解決任何許可要求的成本。台灣的首次賣方通常低估海關成本並發現他們對稅金和檢驗費負責,這是他們未預算的。
台灣大多數成功的貿易關係根據這些極端之間的條款運作,如CFR或CIF,其中運費和保險是賣方成本但稅金和通關是買方的。這些分配應在銷售階段協商並在契約中清楚反映,明確同意誰處理進口許可、誰支付檢驗中發現的任何稅金短缺、以及延遲如何管理。對這些要點的誤解通常導致貨物通關後的爭議。
常見問題
英國公司可以在沒有台灣法人實體的情況下直接進口台灣嗎?
不能作為海關申報的進口人。台灣海關當局要求進口人是台灣法人實體。買方或委託清關商必須登記並代表批貨提交進口申報。英國公司可以是出口商且可擁有作為進口人的子公司,但除非它建立了本地分公司或子公司,否則不能自己登記為進口人。
海關通關通常需要多長時間?
文件放行可從港口抵達後數小時至一天。檢驗可根據位置和複雜性增加數天或數週。許可要求增加其自己的時間表且必須在貨物被放行前滿足。
如果貨物的分類與我們宣告不同會發生什麼?
若檢驗期間發現貨物與宣告代碼不符,海關可重新分類。進口人隨後對正確分類評估額外稅金,按已宣告的海關價值計算。進口人通常可透過海關當局的爭議程序尋求重新分類審查。
貨物通關後我們可以對稅金評估提出異議嗎?
可以,稅金評估可向海關當局的上訴機構然後向法院上訴。上訴必須在評估通知中指定的時限內提出。在貨物通關前在申報階段對評估提出異議更快。
我們需要清關商或可以自己管理進口?
台灣進口人若具有專業知識和取得整合海關系統,可自己管理申報。許多進口人使用委託清關商,特別是對複雜貨物,因為代理的經驗通常預防延遲和錯誤。清關商不強制,但其成本通常被更快通關所抵消。
查證來源
- 財政部關務署
- 財政部國稅局
- 經濟部商業司
本系列文章為一般性資訊,不構成法律、稅務或投資建議。相關規定與數字時有變動,行動前請向上述主管機關查證最新規定。